パワーポイントなどの資料の作成業務を、調査分析代行にアウトソーシングするメリットは少なくありません。
例えば、成績優秀な営業マンやマーケティング担当者が社内資料を作るのに一生懸命頑張って残業したり休日出勤したとしても、プレゼンテーションの会議が終わってしまえばそれまでですし、会社にとって直接的には1円の売上拡大にもならないのです。
仮に、成績優秀な営業マンやマーケティング担当者は会社の売上を拡大するためだけに尽力させ、面倒な資料作成からは解放してしまったらどうでしょう?彼らは資料作成のための時間を顧客との折衝や市場調査に使う事ができますし、自分たちの本来の仕事に没頭することで疲労やストレスからも解放されるかもしれません。
多少の経費(外注費)はかかりますが、調査分析代行にパワーポイント作成などの資料は任せてしまい、会社の担当部門・担当者が本来の仕事にまい進できるようにするのは悪いアイデアではありません。
膨大な量の調査を行う場合、その資料作成に調査分析代行といったアウトソーシングを利用することで効率的に業務を行うことが一般的になってきました。
一方で調査分析代行を頼りすぎると、おもわぬ失敗を享受することになります。
上手に利用できる方法を知ることでパフォーマンスを発揮することができます。
デメリットとしては、依頼事項以外の対応ができないという点です。
調査結果に対して「別のアプローチだとどんな結果が出るのか」というのは、こういった資料を作る際に良く上司から指摘を受ける点です。
要件が定まっていないと資料作成の支持がコロコロかわるため、あまりアウトソーシングに向いていません。
このような場合は自分の仕事として行うことで、柔軟性を確保することができます。
もうひとつは、結果に対しての考察は行ってくれない点です。
あくまで調査の分析結果をアウトプットしてくれるだけなので、その予想やそれに対する戦略などの提案はしてくれないことが多いのです。
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